2016-01-06
作者：通威
◆通威集團(tuán)高管系列深度專訪之三十三
永祥股份總經(jīng)理段雍
盤點(diǎn)永祥股份2015年令人印象深刻的工作亮點(diǎn)，一定是永祥多晶硅技改項(xiàng)目的完成，一躍成為西南地區(qū)最大的多晶硅生產(chǎn)企業(yè);另一方面，公司大力推行標(biāo)準(zhǔn)化管理，“降本增效”成效顯著，團(tuán)隊(duì)管理水平大幅提升。面對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的諸多挑戰(zhàn)，永祥股份逆勢(shì)而上、捷報(bào)頻傳，這背后經(jīng)歷了怎樣的謀篇布局與精細(xì)化管理?為此，記者采訪了永祥股份總經(jīng)理段雍。
“勤勞樸實(shí)，止于至善。”這是永祥股份總經(jīng)理段雍的座右銘，前半句講做人，后半句講做事。在段總看來，做事先做人，只有具備勤勞樸實(shí)的品格，才能“不斷總結(jié)、優(yōu)化、提升，檢討再檢討，改善再改善”，最終將事情做到“止于至善”。
■ 要做就要做到一定高度
“我也是從一名普通員工成長(zhǎng)起來的，對(duì)于任何普通員工而言，只有將事情做到一定高度，才能獲得成長(zhǎng)空間。”18年前，段總還是一家飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)。但他不甘于只做一個(gè)傳統(tǒng)的“賬房先生”，公司的原料管理、銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)房管理等相關(guān)部門，他都花費(fèi)大量心思進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，力圖用會(huì)計(jì)分析幫助公司解決實(shí)際問題。
有意愿，還得講方法。剛從大學(xué)畢業(yè)的段總看到了會(huì)計(jì)電算化的大趨勢(shì)，即以電子計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，從而替代冗雜而易出錯(cuò)的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)。為了設(shè)計(jì)出這套系統(tǒng)，段總跟同事每天通宵達(dá)旦，鉆研其中奧妙，短時(shí)間內(nèi)便取得了突破。這套名為“管理之星”的財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)在公司一經(jīng)推行，各市場(chǎng)區(qū)域的經(jīng)營(yíng)變化數(shù)據(jù)一目了然。隨后，段總又將該系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化，把庫(kù)存、銷售、生產(chǎn)等系統(tǒng)全部連接起來，組成信息化網(wǎng)絡(luò)，大大提高了公司經(jīng)營(yíng)效率。
注重科技、靈活運(yùn)用信息化思維，使得段總迅速獨(dú)當(dāng)一面。正是因?yàn)楦惺艿搅讼冗M(jìn)的工具及技術(shù)帶來的管理效率提升，為了進(jìn)一步給自己充電，段總又開始攻讀EMBA。為使工作和學(xué)習(xí)兩不誤，段總每周五下班后飛往上海學(xué)習(xí)，周末又要趕回公司，頂住兩頭奔波的壓力堅(jiān)持完成了學(xué)業(yè)。
段總將自己的成績(jī)歸功于不斷追求個(gè)人價(jià)值的提升。在他看來，員工的待遇都不是“要來的”，而是自身價(jià)值的體現(xiàn)，同時(shí)也是公司對(duì)員工價(jià)值的認(rèn)可。
■ 效率管理創(chuàng)造價(jià)值
在段總看來，實(shí)體經(jīng)濟(jì)的經(jīng)營(yíng)管理，細(xì)節(jié)的成敗決定著企業(yè)成敗，因此必須得“沉下去”，扎根于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。在多年的大型企業(yè)管理過程中，段總修煉出強(qiáng)烈的目標(biāo)感和責(zé)任感，追求將工作效率提升到極致，“用通威文化來表達(dá)就是，用心工作、用智慧工作、用只爭(zhēng)朝夕的精神工作。”段總說。
“效率不是簡(jiǎn)單去增加每個(gè)人的合理工作量。”段總認(rèn)為，工作效率的提升需要用適合的工具、恰當(dāng)?shù)姆椒ā⑾冗M(jìn)的技術(shù)，通過流程梳理消除浪費(fèi)、消除不必要的等待、消除溝通障礙，實(shí)現(xiàn)無縫銜接。既讓員工擁有更安全、更輕松的工作環(huán)境，同時(shí)為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，把浪費(fèi)掉的東西拿回來，才是實(shí)現(xiàn)提升效率的根本目的。
段總舉例說，永祥樹脂公司廠房的打包環(huán)節(jié)，以前10萬噸的產(chǎn)品全是靠人工打包，36個(gè)人重復(fù)地做著彎腰、拿袋子、縫包幾個(gè)動(dòng)作，工人長(zhǎng)期反復(fù)，容易損耗身體健康。“把袋子在傳送過程中墊高不就可以不用彎腰了?使用自動(dòng)縫包機(jī)不就可以節(jié)約大量的人力?”通過整改，相同的工作量減少了12個(gè)員工后仍可以正常完成，“我們把節(jié)約出來的一部分成本的分享給員工，大家的收入也增加了，工作也輕松了，何樂而不為?”段總介紹說。
“在梳理供應(yīng)商材料的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)我們的供應(yīng)商很少，導(dǎo)致可選擇的范圍小。”為了改變現(xiàn)狀，段總開始推廣使用“一采通”系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)完成競(jìng)標(biāo)，購(gòu)買所需原材料，實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+采購(gòu)”。“記得有一次購(gòu)買原料，短短幾分鐘時(shí)間，網(wǎng)上就報(bào)價(jià)27次。”段總告訴記者，信息公開透明才能充分引入競(jìng)爭(zhēng)，才能為公司節(jié)約成本、增加效益。
段總認(rèn)為，以上雖然只是管理中一些很小的細(xì)節(jié)，但是方方面面都執(zhí)行到位，公司的整體效益自然會(huì)有所提升。同時(shí)，段總還強(qiáng)調(diào)“對(duì)標(biāo)管理”，號(hào)召大家“走出去”找到自己和行業(yè)中最優(yōu)秀企業(yè)之間的差距，然后分析問題根源、不斷自我完善、“集眾家之所長(zhǎng)”，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)優(yōu)秀者的超越。
■ “觀念是第一生產(chǎn)力”
“強(qiáng)調(diào)效率管理、強(qiáng)調(diào)降本增效，其基礎(chǔ)實(shí)際上是標(biāo)準(zhǔn)化管理。”2015年公司提出“對(duì)標(biāo)先進(jìn)，植入標(biāo)準(zhǔn)，提速管理，挑戰(zhàn)目標(biāo)”的思路，在段總看來，提升效益不是“摳門”，而是該省的地方省，該投入的地方堅(jiān)決投入。例如，為提高產(chǎn)能，公司的生產(chǎn)設(shè)備和流程進(jìn)行合理優(yōu)化;在保證生產(chǎn)安全和產(chǎn)品品質(zhì)方面，在員工身著標(biāo)準(zhǔn)的工作服、設(shè)備安全管理等必要的投入絕不打折扣。
“標(biāo)準(zhǔn)化工作推進(jìn)中最難的是觀念的轉(zhuǎn)變，觀念不變?cè)剞D(zhuǎn)，觀念轉(zhuǎn)變天地寬。”段總認(rèn)為，“觀念”是第一生產(chǎn)力，要讓員工知道如何去做，如何做更安全、更有價(jià)值，最終實(shí)現(xiàn)“自主管理”。員工在永祥廠區(qū)行走，執(zhí)行“兩人成排，三人成列”規(guī)范，這看上去有些“形式主義”，但正是這樣的“形式”，幫助員工樹立起“標(biāo)準(zhǔn)”的觀念。
在生產(chǎn)工作中，段總更加強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度和操作規(guī)程作業(yè)，杜絕任何隨意性，并推行相應(yīng)績(jī)效考核。同時(shí)，段總還大力提倡領(lǐng)導(dǎo)作為標(biāo)準(zhǔn)化管理的第一推動(dòng)力，率先垂范，以引導(dǎo)員工從被動(dòng)的參與標(biāo)準(zhǔn)化變?yōu)橹鲃?dòng)去追求“我要標(biāo)準(zhǔn)化”。
“市場(chǎng)是公平的，有危也有機(jī)。在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境困難的背景下，我們組織干部員工積極推進(jìn)精益管理，員工阻力小。同樣也正是淘汰行業(yè)落后產(chǎn)能以及整合資源、加快轉(zhuǎn)型發(fā)展的有利時(shí)機(jī)。”段總表示，在全年P(guān)VC、水泥、多晶硅行情下滑的情況下，永祥股份樹脂、永祥水泥的能耗、質(zhì)量等多項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)行業(yè)領(lǐng)先;永祥多晶硅成本行業(yè)領(lǐng)先，實(shí)現(xiàn)較好利潤(rùn)。
“劉主席多次講到‘沒有不好的行業(yè)，只有不好的企業(yè)’、‘行業(yè)確實(shí)有周期，春夏秋冬始終會(huì)循環(huán)，但是自己的問題解決不好，永遠(yuǎn)都是冬天’。在經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代，我們將面臨的是全國(guó)乃至全球的競(jìng)爭(zhēng)，誰能做到行業(yè)領(lǐng)先，誰就有更大的生存空間。”段總表示，公司必須更加重視精益管理，全力推進(jìn)“降本增效”工作。“今天節(jié)約下來的成本，就是明天生存的基礎(chǔ)。”11月-12月，永祥掀起“降本增效活動(dòng)月”高潮，段總提出 “人均降本1萬元”目標(biāo)，在全體永祥員工的共同努力下，兩個(gè)月共實(shí)施項(xiàng)目212項(xiàng)，其中多晶硅64項(xiàng)，樹脂103項(xiàng)，水泥45項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)降本增效超過1600萬元。
針對(duì)2016年的工作，段總表示，永祥股份將圍繞“提升管理、品質(zhì)營(yíng)銷;務(wù)實(shí)創(chuàng)新、行業(yè)爭(zhēng)先”的經(jīng)營(yíng)管理思路，全面突破、實(shí)現(xiàn)大發(fā)展，并進(jìn)一步強(qiáng)化安全生產(chǎn)，深入推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)管理和精益管理，加快推進(jìn)科技創(chuàng)新。在“十三五規(guī)劃”期間，永祥將打造成為行業(yè)技術(shù)領(lǐng)先、指標(biāo)最優(yōu)、成本最低、效率最高、競(jìng)爭(zhēng)能力最強(qiáng)的新能源企業(yè)。