2022-08-10
作者:通威
如何做到標準去引領管理提升?首先需要明白管理與標準之間的關系。管理是社會組織中,為了實現預期的目標,以人為中心進行的協調活動。管理的意義,在于更有效地開展活動,改善工作,更有效地滿足客戶需要,提高效果、效率、效益。
管理就是制定,執行、檢查和改進(新的標準、規定)。制定就是制定計劃或規定、規范、標準、法規等;執行就是按照計劃去做,即實施;檢查就是將執行的過程或結果與計劃進行對比,總結出經驗,找出差距;改進是推廣通過檢查總結出的經驗,將經驗轉變為長效機制或新的標準、規定,并對檢查發現的問題進行糾正,制定糾正、預防措施。
漁光物聯運維人員開展“技術大練兵”
研究公司各級、各部門制定的制度標準,如今年人行部的一項重點工作是針對目前已有的制度進行更新、調整再發布,比如考勤管理辦法中針對電站員工補卡次數的調整,試用期導師制度中對導師加強考核,培訓制度中關于培訓實施、獎勵、管理等,一切從員工實際出發,制定出更加貼合公司和員工實際需求的制度。根據實際公司運營過程中的經驗制定符合實際的標準要求,引導管理對象向標準看齊,達到管理有章法,工作有標準的目的,提升團隊整體的綜合素養。
今年,人行部的一項重大企業文化工作是對電站員工進行“技術大練兵”,貫穿全年。在已有標準的情況下,我們總結過去的經驗、找出目前的現實與目標之間的差距,圍繞日常安全、運維、養殖、魚病防治、技術提升等方面對電站全員進行提升培訓,及時指正糾偏,或邊練邊干邊講解,對發現的問題及時改進,進一步形成標準——電站運維人員作業指導書。這項活動既方便了電站管理人員的現場管理,也有助于電站基本薄弱人員的技術提升。電站運維工作有了標準(作業指導書),將有效提升運維工作效果、效率和效益。如果每一個管理者和執行者都有標準意識,以標準為引領,管理水平一定會大大提高。
在部門內部,從自身工作出發,提升標準要求,部門內部每月每人輪流開展內部培訓,在擅長的工作領域進行培訓講解,提升臨場能力和演講能力。在工作技能上,分享學習新的軟件,讓人行部的文檔輸出更加可視化和標準化,條理清晰,實現個人標準的提升引領部門的提升,達到做事有標準、管理有提升的效果。
企業的規模越來越大,作為管理者對企業的管理難度就越大。標準化的出現,能讓員工更快熟悉業務,明晰工作重點,指引員工更加有效的工作。所以,不僅是管理者需要標準來引領提升,員工更加需要標準來為自己的工作導航,以期未來能走得更遠。